Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Доходом в денежной форме, с которого может быть удержан НДФЛ с суточных, является заработная плата сотрудника. Соответственно, НДФЛ с суточных отражается бюджетным учреждением с применением кода видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" и подстатьи КОСГУ 211 "Заработная плата"
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются суточные в следующих размерах:
- не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
- не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Суточные, выплаченные сверх установленных лимитов, включаются в доход работника, подлежащий обложению НДФЛ в общем порядке (смотрите также письма Минфина России от 12.05.2016 N 03-04-05/27196, от 06.03.2013 N 03-04-06/6713, от 26.12.2012 N 03-04-06/6-368 и др.).
С 1 января 2016 года дата фактического получения такого дохода определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Удержать НДФЛ с суточных налоговому агенту следует в ближайший день выплаты денежного дохода, а перечислить - не позднее следующего дня за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ (п. 3, п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Соответственно, доходом в денежной форме, с которого может и должен быть удержан НДФЛ с суточных, является заработная плата сотрудника.
Заработная плата сотрудникам бюджетных учреждений начисляется и выплачивается с применением кода видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" и подстатьи КОСГУ 211 "Заработная плата" (в соответствии с пп. 5.1.2 п. 5.1 раздела III, п. 3 раздела V Указаний N 65н). Удержания, произведенные из заработной платы, отражаются также с применением указанных кодов КОСГУ и КВР (п. 5.1 раздела III, п. 3 раздела V Указаний N 65н).
Таким образом, НДФЛ с суточных может быть отражен бюджетным учреждением с применением кода видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" и подстатьи КОСГУ 211 "Заработная плата".
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ
Многоканальный телефон: (347) 292-44-44