79.62
-0.04
Новости Башкортостана и Уфы
Все новости
Правовой ликбез
19 Декабря 2012, 12:03
Какой установлен срок хранения для книги продаж и книги покупок?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Установленный срок хранения книги покупок и книги продаж составляет не менее 4 лет с даты последней записи.
Обоснование вывода: Счет-фактура, книга покупок и книга продаж применяются исключительно для целей применения налоговых вычетов по НДС и составления налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость (смотрите письмо ФНС России от 28.10.2011 N ЕД-3-3/3537, постановления ФАС Поволжского округа от 23.10.2012 N Ф06-7211/12 по делу N А65-9569/2012, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2012 N 11АП-6774/12).
То есть книги продаж и книги покупок являются документами налогового учета. Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлен четырехлетний срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Формы и порядок ведения книг покупок и книг продаж установлены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Постановление N 1137). В соответствии с п. 24 Приложения N 4 к Постановлению N 1137 книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в течение не менее 4 лет с даты последней записи. Аналогичный срок хранения предусмотрен и для книги продаж (п. 22 Приложения N 5 к Постановлению N 1137).
При необходимости внесения изменений в книгу покупок (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.
Дополнительные листы книги покупок являются ее неотъемлемой частью и составляются в соответствии с разделами III и IV Постановления N 1137 (п. 4 Приложения N 4 к Постановлению N 1137). Аналогичным образом вносятся изменения в книгу продаж (абзац 3 п. 3 Приложения N 5 к Постановлению N 1137).
Таким образом, если после составления книги покупок и книги продаж в них будут вноситься изменения, то четырехлетний срок хранения в этом случае будет начинаться заново, после каждого внесенного изменения.
Например, по окончании IV квартала 2010 года была составлена книга покупок. Исходя из норм Постановления N 1137 ее минимальный срок хранения заканчивается по истечении IV квартала 2014 года. В III квартале 2012 года возникла необходимость составить дополнительный лист к книге покупок за IV квартал 2010 года. Тогда минимальный срок хранения этой книги покупок
закончится по истечении III квартала 2016 года.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru
Читайте нас:
Выбор редакции
Лонгриды
28 Апреля , 16:42
«Дом на Исхаки»: где история встречается с будущим, а комфорт становится искусством
Экономика
20 Мая , 09:36
«Башспирт» нарастил производство при общероссийском спаде в отрасли
Общество
21 Мая , 17:02
В Башкортостане введены в эксплуатацию газопроводы для газификации четырех населенных пунктов
Общество
22 Апреля , 11:08
«Ростелеком» представил «Историю нашей Победы» в городе-герое Волгограде
Спецпроекты
Издание
Телефон
(347) 250-05-07
Адрес
450077, Уфа, Кирова, 45
Рекламная служба
(347) 250-11-11 adv@bashinform.ru
Редакция
(347) 250-07-28 inf@bashinform.ru
Отдел кадров
ok@bashinform.ru
© 1992-2025 АО ИА «Башинформ».
Сетевое издание «Информационное агентство «Башинформ» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), регистрационный номер Эл № ФС77-88040
Учредитель Акционерное общество "Информационное агентство "Башинформ"
Главный редактор Шарафутдинов Руслан Михайлович
Вся информация и материалы, размещенные на сайте www.bashinform.ru защищены международным и российским законодательством об авторском праве и смежных правах. 18+ запрещено для детей.
При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна. Использование логотипа ИА «Башинформ» в целях, не связанных с ссылкой на агентство при перепечатке или цитировании, допускается только с письменного разрешения АО ИА «Башинформ».