Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Прочитать в мобильной версии сайта

РУС

USD 71.22

EUR 80.26

13 июля Понедельник

Уфа   °

Молния

Как тратить деньги компании, чтобы не привлекать внимание налоговой и банка

партнерский материал

Корпоративная карта – это современное мобильное средство платежа. Если вы ИП или представитель компании, но до сих пор не пользовались корпоративными картами, эта статья, которую мы подготовили совместно с Ак Барс Банк,  поможет узнать, чем же они так удобны и как им правильно пользоваться.

Корпоративную карту привязывают к расчетному счету ИП или компании. Если объяснять совсем коротко, то корпоративная карта – аналог выдачи денег под отчет, но при этом не требуется бумажное оформление процедуры и касса, а значит вы экономите время.

Обычно к одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Например, Ак Барс Банк допускает неограниченное количество, чтобы пользоваться ими могли все, кому потребуется: директор, бухгалтер, секретарь, командированные работники, работники отдела закупок и так далее. При этом владелец основного счета всегда может быть уверен, что сотрудники не потратят лишнего, устанавливая лимит на сумму снятия в банкомате или на сумму безналичных операций. Ак Барс Банк позволяет устанавливать лимит на снятие наличных в пределах 200 тыс. рублей в день. Директор может снизить этот лимит еще.

Теперь подробнее про преимущества корпоративной карты:

  1. Лимит по карте и смс-информирование позволяют контролировать расходы сотрудников.
  2. На выдачу и оформление поотчетных денег тратится меньше времени.
  3. Можно не снимать наличные деньги на хозяйственные расходы, а значит, отсутствуют расходы на инкассацию и хранение наличности.
  4. Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб, так как расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.
  5. Можно совершать онлайн-покупки.
  6. Можно снимать наличные через банкомат – деньги на счете в пределах лимита доступны круглосуточно.
  7. Можно пополнять счет наличными через банкоматы и устройства самообслуживания.
  8. Можно быстро заблокировать карту при утере или краже. А если потеряете карту в зарубежной командировке, то у Ак Барс Банка есть услуга экстренной выдачи наличных или замены корпоративной карты.
  9. Можно копить и использовать бонусы. Зарегистрируйте вашу бизнес-карту в программе Mastercard и получите дополнительные скидки и сократите расходы по ведению бизнеса. Копите бонусы, обменивайте их на товары и услуги от партнеров — отели, авиабилеты, связь и др.

Правила расходования денег с корпоративной карты зависят от формы собственности и налоговой системы бизнеса.

Корпоративная карта ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности (п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П, Письмо Банка России от 02.08.2012 № 29-1-2/5603, Письмо Минфина от 19.04.2016 № 03-11-11/24221).

На системе УСН «Доходы» налоговую вообще не интересуют расходы. На общей системе или упрощенке «Доходы минус расходы» придется вести раздельный учет, так как личные расходы нельзя учесть в целях налогообложения. Все операции нужно подтвердить документально.

Корпоративная карта для юрлиц

Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др. От работников требуется сохранять чеки и квитанции, подтверждающие расходы с корпоративной карты. Документы потом прикладываются к авансовому отчету. За снятые с карты наличные или интернет-оплату работнику тоже нужно отчитаться.

Корпоративную карту нельзя использовать для покупок товаров в личных целях, переводов физлицам, в том числе для выплаты заработной платы, выплаты больничных пособий и других сумм социального характера.

И еще ряд ограничений корпоративных карт:

  • При проверке налоговая тщательно изучает расходы по корпоративной карте, поэтому их документальное подтверждение должно быть безупречным. Если чеков/квитанций будет не хватать или обнаружится, что владельцы тратили деньги на личные покупки, то инспекция доначислит налоги, пени и штрафы.
  • Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка. Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). Если расходных операций много, банк вправе запросить документы по расходам для проверки.

Если соблюдать несложные правила – не тратить деньги на личные нужны, не совершать переводы физлицам, не «терять» чеки, подтверждающие целевой характер расходования снятой наличности, корпоративная карта — очень удобный платежный инструмент.    

Тем более, что до 30 июня можно получить корпоративную карту без платы за обслуживание в течение первого года.  

Алия Галимова
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или
Оставлять комментарии к новостям можно в группах "вконтакте" и в "фейсбуке"
Читайте нас в Яндекс.Новостях
Читайте также
Лонгриды
закрыть