Коллегия Управления по делам архивов РБ подводит итоги работы в 2011 году

Итоги работы архивных учреждений Республики Башкортостан в 2011 году и задачи на 2012 год обсуждаются 28 марта на заседании коллегии Управления по делам архивов РБ.

В настоящее время в структуре архивных учреждений Башкортостана - Управление по делам архивов РБ, два государственных казенных учреждения - Центральный исторический архив РБ (ЦИА РБ) и Центральный архив общественных объединений РБ (ЦАОО РБ), 63 муниципальных архива. В состав Архивного фонда РБ включено около 6 миллионов дел, из них - 3138654 единицы хранения управленческой документации; 18925 - документов личного происхождения; 2596585 единиц хранения по личному составу; 66656 единиц хранения научно-технической документации; 191522 единицы хранения аудиовизуальной и электронной документации. Особо ценных документов в Республике Башкортостан - 62908 единиц хранения. По состоянию на 1 января 2012 года, общая численность работников Управления по делам архивов РБ, государственных и муниципальных архивов республики составляет 229 человек.

Как отмечено на коллегии Управления по делам архивов РБ, основное внимание государственных и муниципальных архивов республики направлено в настоящее время на исполнение запросов и обращений граждан. В 2011 году архивными учреждениями Башкортостана исполнено около 142 тысяч запросов. В государственные и муниципальные архивы обратилось свыше 148 тысяч пользователей архивной информации. Читальные залы государственных и муниципальных архивов посетили свыше 1650 человек, которым было выдано более 220 тысяч архивных дел.

В прошедшем году продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов. Рассекречивание проводилось по фондам Башкирского обкома КПСС, райкомов, горкомов КПСС и другим наиболее востребованным исследователями фондам.

В рамках реализации распоряжения Правительства РБ о строительстве в Уфе Республиканского архивохранилища на 2 миллиона единиц хранения на завершение проектно-изыскательских работ было освоено 1959 тысяч рублей. К настоящему времени готовы проектно-сметная документация и земельный участок. По Республиканской адресной инвестиционной программе на 2012 год на выполнение работ по экспертизе проекта Республиканского архивохранилища предусмотрено 2,5 миллиона рублей. В первом квартале 2012 года предполагается получить заключение государственной экспертизы по проекту. После этого Управление по делам архивов РБ планирует повторно обратиться в Федеральное архивное агентство с предложением о включении строительства Республиканского архивохранилища в Уфе в Федеральную адресную инвестиционную программу 2013 года.

Для налаживания межведомственного и межуровневого взаимодействия при предоставлении государственных (муниципальных) услуг заключены соглашения с Отделением Пенсионного фонда РФ по РБ об информационном взаимодействии и между управлениями Отделения Пенсионного фонда РФ по РБ в районах, городах и центральными, муниципальными архивами республики по осуществлению обмена информацией социально-правового характера, используемой для реализации гражданами пенсионных прав. В соответствии с этими соглашениями 69 управлений Отделения Пенсионного фонда РФ по РБ и два республиканских архива включены в этот документооборот как субъекты единого процесса. Аналогичное соглашение заключено с администрацией городского округа город Уфа.

В тестовом режиме сейчас проводится обмен электронными документами между управлением Отделения Пенсионного фонда РФ по РБ по Кировскому району и Центральным историческим архивом РБ. Завершена работа по включению в электронный документооборот муниципальных архивов Башкортостана. В этих целях подписаны соглашения со всеми администрациями муниципальных районов и городских округов. С 2012 года предполагается по всей республике осуществлять взаимодействия архивных служб и Пенсионного фонда в электронном варианте. Это означает, что принцип «Одного окна» будет работать и при оформлении пенсий наших граждан.

В рамках реализации Указа Президента РБ «О системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан» в Управлении по делам архивов РБ внедрена система «Дело». Документооборот с органами государственной власти республики осуществляется посредством обмена электронными сообщениями с использованием электронной цифровой подписи. Для предоставления муниципальных услуг Управлением по делам архивов РБ рекомендовано создание на сайтах администраций муниципальных районов и городских округов разделов «Архивное дело» с размещением на них информации, связанной с предоставлением муниципальных услуг. Сегодня такие разделы созданы на сайтах 32 администраций муниципальных районов и городских округов.

Архивы продолжают обширную информационную работу, связанную с памятными датами, юбилеями и другими важными событиями. В частности, в 2011 году изданы сборник документов и материалов «Языки и народы Республики Башкортостан. Государственные языки:история и современность»(часть 3); вторая часть сборника документов и материалов «А.А.Валидов - организатор автономии Башкортостана»; справочник «Герои тыла», посвященный Героям Социалистического Труда и кавалерам ордена Трудовой Славы – гражданам Республики Башкортостан; Календарь праздничных и памятных дней, профессиональных праздников и юбилейных дат Республики Башкортостан на 2012 год. Согласно Указу Президента РБ «О праздновании в Республике Башкортостан 200-летия Победы России в Отечественной войне 1812 года» подготовлен и сдан в издательство «Китап» сборник документов и материалов «Вклад Башкирии в победу России в Отечественной войне 1812 года». Ведется работа над сборником документов, посвященных началу Первой мировой войны 1914 года.