Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Прочитать в мобильной версии сайта

РУС

USD 59.23 ↓

EUR 69.80 ↓

12 декабря Вторник

Уфа   °

Башгоспедуниверситет создает электронный архив

ОБЩЕСТВО

УФА, 13 мар 2015. /ИА «Башинформ», Эльмира Сабирова/.

Отдел документационного обеспечения Башкирского государственного педагогического университета имени М.Акмуллы начал оцифровку фондов архива. Как отметили в пресс-службе вуза, на сегодняшний день в электронный вид переведены личные дела выпускников 1971 года.

В БГПУ убеждены, что преимущества электронного архива перед бумажным очевидны. Электронный архив позволяет принципиально решить проблему оперативного доступа. Эффективность использования документов многократно повышается за счет удобства электронного архива, возможности одновременной работы с одними и теми же документами, быстрого создания и анализа по заданному признаку подборок документов. Бумажные документы должны храниться при особых условиях: в помещении при температуре не ниже 15 градусов и влажности не более 55 процентов, а цифровые документы не разрушаются со временем и могут храниться практически вечно. Кроме того, решается проблема целостности документации, а при правильной организации хранения электронных документов их несанкционированные удаление и модификация невозможны. Оцифровка проводится с помощью специального сканера, делающего мгновенные снимки и расшифровывающего документ без содержательных потерь.

— Кроме технических преимуществ, хочется отметить и большой плюс для наших потребителей. Например, к нам часто обращаются выпускники, окончившие вуз много лет назад, которым требуется подтверждение прохождения обучения, копии каких-либо документов. Теперь будет гораздо легче отвечать на их запросы, пользуясь базой электронного архива, — рассказал проректор по информационным технологиям БГПУ Илья Кудинов.

Лонгриды
Новости партнеров
Яндекс цитирования
Рейтинг ресурсов "УралWeb"
закрыть