Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Прочитать в мобильной версии сайта

РУС

USD 67.99 ↑

EUR 76.75 ↓

15 ноября Четверг

Уфа   °

Пять советов о том, как выбрать онлайн-кассу и не ошибиться

УФА, 19 июн 2018. /ИА «Башинформ»/.

У малого бизнеса в сфере торговли и общепита остались считанные дни до перехода на онлайн-кассы. Многие предприниматели покупают устройства в последний момент. В реестре ФНС зарегистрировано более 100 моделей кассовой техники от разных производителей. Как не ошибиться с выбором?

По данным исследования аналитического центра НАФИ об отношении малого и среднего бизнеса к кассовой реформе, основным критерием для 36% предпринимателей является цена.  Еще 22% обращают внимание на простоту использования. Однако, как это часто бывает в бизнесе, привлекательная цена в моменте часто оборачивается дополнительными расходами в перспективе, а наличие кнопок чаще всего обозначает, что возможности девайса ограничены.

Среди самых доступных устройств для малого бизнеса, который в этом году должен обзавестись новым оборудованием, есть онлайн-кассы двух видов. Автономные кнопочные кассы, или «автономки» — это модернизированные аналоги привычных старых касс, которые дополнены фискальным накопителем и модулем связи, некоторые из них – более продвинутые, но все еще автономные модели. Смарт-терминалы (или «умные» кассы) – это «кассы нового поколения», они разрабатывались под новое законодательство и с учетом современных технологий. Такие кассы предлагает, например, «Эвотор». Сравним, в чем преимущества и ограничения того или иного устройства для предпринимателя на примере владельца небольшой торговой точки.

1. Цена

Преимущество однозначно на стороне кнопочных аппаратов – это самый бюджетный вариант. Самая дешевая касса с фискальным накопителем стоит 10 000 рублей. Цены на «умные» кассы несколько выше.

1:0

2. Удобство в перспективе

Законодательство в России часто меняется. Актуальный пример – с 1 июля этого года вводится в действие система маркировки товаров животного происхождения «Меркурий», аналог ЕГАИС для алкоголя. Это значит, что все магазины и рестораны, в ассортименте которых есть молоко или мясо, при получении продукции должны будут заносить штрих-коды товаров на кассу. В дальнейшем последует маркировка и других товаров — лекарств, ювелирных изделий, обуви и других категорий. Работа с ЕГАИС, с системой учета ветеринарных сертификатов «Меркурий» на «автономках» требует подключения дополнительного оборудования – в частности, ноутбука – то есть существенных дополнительных расходов. Актуален будет и вопрос по совместимости разных устройств. В «умных» онлайн-кассах вопрос с тем же ЕГАИС и «Меркурием» решается с помощью облачных приложений, которые скачиваются непосредственно на кассу.

1:1  

3. Скорость обслуживания покупателей

У кнопочной онлайн-кассы, похожей на привычные продавцам аппараты, много ограничений. Поскольку касса представляет собой дисплей и клавиатуру, все операции – выбор смены, закрытие чека, возврат, скидка и т.д. – требуют нажатия определенного сочетания клавиш. Поэтому продавцы обычно держат под столом шпаргалку – запомнить это невозможно.

В «умных» онлайн-кассах все это делает одна кнопка. И в целом на смарт-кассах, похожих на планшеты и смартфоны, интерфейс дружелюбен и интуитивно понятен. Выбирать опции между высветившимся кнопками гораздо легче, чем запоминать последовательность кнопок.

В «автономках» нет возможности управлять весами – касса не сможет автоматически внести в чек стоимость товара исходя из веса. К «умным» кассам весы, устройства для приема карт и прочее оборудование подключаются без проблем, надо лишь скачать из облака нужные драйверы.

Загрузить номенклатуру товаров в «автономках» — целый «квест». Нужно подсоединить кассу к компьютеру. В ручном режиме каждому товару присвоить индивидуальный код, сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога (количество позиций зависит от модели, если ассортимент большой, надо обращать особое внимание на емкость памяти в модели). В случае с онлайн-кассами номенклатуру завести гораздо легче, ее можно одним нажатием выгрузить из файла Excel, она автоматически распространится на все ваши кассы. У производителей устройств есть обширные базы штрих-кодов, которые доступны через облако.

Найти товар по наименованию, если штрих-код вдруг не читается, в «автономке» невозможно. Есть и другие нюансы. Так что продавцам со смарт-терминалом работать проще, а скорость обслуживания покупателей выше.  

1:2  

4. Функционал

Расширить функционал «автономки» без дополнительного оборудования невозможно. А значит, нельзя наладить учет товаров,  вести статистику, работу с бухгалтерскими программами, устанавливать какой-либо софт, нужный для вашего бизнеса. Смарт-терминал позволяет расширять функционал кассы так, как вам требуется. Например, можно нанести точку на Яндекс.Карты. Можно проверить, во сколько продавец открыл торговлю. Можно запустить скидочные программы, оплату за телефон и ЖКХ и даже продать товары в кредит. То есть это возможность автоматизировать бизнес и зарабатывать больше. Также на «умных» кассах, в отличие от «автономок», есть личный кабинет, доступ к нему открыт с любого девайса, через него можно и управлять самой кассой, и следить за ходом бизнеса, находясь где угодно.

1:3

5. Эстетика

Конечно, это дело вкуса. Кому-то нравятся современные устройства с сенсорными экранами и привычным интерфейсом Android, кто-то предпочитает кнопочное ретро. Но все же не случайно смартфоны довольно быстро вытеснили кнопочные телефоны, и сейчас они просто немодные. Во всем мире уже много лет продолжается тренд на эргономичность, функциональность и интеллектуальность устройств, которая отражается также и в дизайне.

1:4

Итого

Пока получается, что дешевые «автономки» хороши лишь для небольшого магазина, где мало людей, узкий ассортимент, в продаже нет алкоголя (ЕГАИС) и мясомолочной продукции («Меркурий»).

Во всех остальных случаях лучше разово инвестировать чуть больше сейчас и окупить вложения за счет развития бизнеса. Тем более, что дешевые «автономки» повлекут за собой новые затраты.

Кстати, если установить и зарегистрировать кассу до 1 июля, то можно получить налоговый вычет в 18 000 р. А среди «умных» касс есть устройства дешевле этой суммы (например, «Эвотор 5» стоит 17 990 р). Выходит, «умная» касса стоит совсем недорого, при этом она – мобильный адаптивный настраиваемый помощник на несколько лет, какие бы изменения в вашем бизнесе ни происходили.

Читайте также
Лонгриды
Новости партнеров
закрыть